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辦公自動化系統

  辦公自動化系統是利用技術手段提高辦公效率,進而實現辦公自動化處理的系統。為方便政府機關、集團企業、一般單位進行無紙化辦公,杭州沃邇夫信息科技有限公司投入了大量的人力、物力,開發了沃邇夫辦公自動化管理系統。實現了在線上單位的公文流轉、各項事項的協同辦公、領導日程的安排、檔案的管理、單位信息的發布、電子簽章管理、移動辦公管理等功能。
  

  沃邇夫辦公自動化系統設計原則:

  
  為給客戶提供有用、易用的辦公自動化系統,沃邇夫在設計開發辦公自動化軟件是遵循以下原則:
  1. 整體性:實現后臺一體化管理,前端滿足用戶個性化需求,系統標準化程度高。
  2. 規范性:遵循統一的國家規范公文格式和交換接口標準。
  3. 先進性:選用的硬件設備及操作系統、數據庫產品、應用軟件均具有先進性。
  4. 高效性:系統對大容量數據的查詢和更新等操作能迅速完成。
  5. 安全可靠性:對各數據庫采用高加密技術,保證企業的各種信息安全。
  6. 易用性:整個辦公自動化系統設計注重客戶體驗,操作簡便,功能齊備。
 
  

  沃邇夫辦公自動化系統主要功能:

  
  1. 辦公桌面:辦公桌面是進入辦公系統的首頁,體現整個系統的設計思路和功能目標,提供用戶快捷辦公的作用。
  2. 公文管理:是辦公系統的核心功能之一,實現公文快速、有效的流轉,實現公文處理的流程化,全過程的數字化管理。包含發文管理、收文管理、簽報管理、流程監控、公文庫、授權代辦、印章管理、配置管理等子模塊。
  3. 司務管理:主要是對公司各項事務性工作的有限管理。包括有領導日程、培訓管理、會議通知等方面。
  4. 信息發布:公司各類信息文件的發布,以達到信息共享與交流的目的。比如公司最新文件、通知公告、公司動態等。
  5. 檔案管理:公司各類檔案的分類管理,如對文件歸檔、文件借閱。
  6. 系統管理:包括有管理和維護系統的用戶管理、組織機構管理、權限管理等方面。
 
  

  沃邇夫辦公自動化系統特點:

  
  辦公自動化系統采用J2EE的技術架構,java的程序語言,B/S方式,面向Internet/Intranet,利用J2EE框架提供的N層體系架構,將系統框架設計成五層:表現層(Web層、業務外觀層)、業務工作流層、業務規則層、業務實體層和數據訪問層。
  這種層次體系可以處理多個復雜的業務功能,具有良好的透明和封裝的優點。
  1. 完全B/S 模式:用戶不需要安裝任何客戶端軟件,只需要瀏覽器就可以通過局域網或互聯網進行辦公。
  2. 與MS Office 無縫集成:系統中提供了Word、Excel 和PowerPoint 等多種Office 文檔類型的交互功能,支持文檔的在線查看和編輯,改變了以往Office 文件只能作為附件形式傳遞,并需要下載到本地才能編輯的缺陷。
  3. 內置強大工作流引擎:為公文、文件、事務的審批流轉設定流程,并提供工作流控制,規范辦事流程。用戶可通過圖形化配置工具自行設定工作流。
  4. 安全性、保密性強:系統的多重安全加密和認證手段,保證了辦公數據的安全傳遞和審批的合法性?;赗SA 公共密匙加密技術的工業標準X.509 認證協議,是業界公認的實際上無法破譯的加密技術。
  5. 電子蓋章與防篡改簽名:系統提供對公文等資料進行電子蓋章和防篡改簽名。電子章保存在USBKEY 中,有公章使用人保管,在公文成文蓋章時,由公章使用人通過插入USBKEY 并輸入PIN 碼取用,在公文的蓋章處加蓋公章。公文成文后系統對公文進行摘要數字簽名,保證公文內容的完整性和不被篡改。
  6. 痕跡保留與數字簽名:系統提供對公文等資料修改時,記錄修改或刪除的痕跡,并能查看修改或刪除的時間和操作人。對審批人簽署的意見采用數字簽名,確保簽署人和簽署的意見內容的真實。
  7. 結合消息平臺,擴展實現消息傳遞:系統與消息緊密結合,提供手機短信、即時通訊工具、郵件等多種消息接口,實現各類信息、通知、提醒的主動推送。

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